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Audit de processus


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Bénéfices pour le dirigeant

Compétences mises en œuvre

Réalisations

Cette prestation consiste à décrire l'enchaînement des tâches nécessaires à la production ou au déploiement d'un produit ou d'un service - et leurs variantes - au sein d'une organisation à partir des documents existants et en vérifiant leur exactitude auprès des différents acteurs. Elle aboutit à l'élaboration de logigrammes et de diagrammes hiérarchiques de tâches permettant de mettre en évidence les doublons et les circuits inaboutis.

La mise en forme de diagrammes de Gantt facilite la mise en évidence les points de blocage et les opérations anormalement longues permettant de hiérarchiser les améliorations à apporter en fonction de leur impact sur les coûts de fonctionnement des processus. Cette prestation sous-tendue par l'utilisation des outils informatiques standards du marché permet de transmettre les éléments d'analyse de départ aux personnes en charge qui prennent alors la maîtrise des évolutions futures.

Bénéfices pour le dirigeant

bulletFormalisation des circuits,
bulletOptimisation des processus,
bulletMise à disposition d'outils simples.

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Compétences mises en œuvre

Capacité d'analyse

Elle permet de bien identifier les différentes tâches et leur enchainement.

Clarté de la restitution

Les consultants de Storqua ont un savoir-faire particulier en simplification des schémas.

Maîtrise des outils

Largement répandus, ils sont rarement utilisés de façon pratique.

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Réalisations

Blocage administratif

A la demande du directeur administratif et financier d'un opérateur de télécommunications offrant des prestations d'Internet à haut débit, qui ne comprenait pas pourquoi la progression des revenus ne suivait pas proportionnellement celle des commandes enregistrées, les consultants de Storqua ont vérifié la pertinence de l'enchaînement des processus techniques et administratifs de déploiement des offres haut débit. L'analyse a permis de mettre en évidence le besoin impératif d'une plus grande vigilance à l'égard des contributions de partenaires extérieurs, fournisseurs de matériels et de prestations de services, à l'égard desquels les exigences de délais de réalisation n'étaient pas ou mal précisées et en tout cas non sanctionnées.

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